Assemblée générale annuelle

mercredi 16 décembre de 16 h à 17 h

(ATTENTION ! suivez les mises à jour.

Il se peut que le rendez-vous soit virtuel)

à la Salle de l'Étoile du Camping de Gros-Cap,

74, chemin du Camping, L'Étang-du-Nord, QC G4T 3P2

** Veuillez noter qu'en raison de la pandémie, les places sont limitées. Veuillez vous inscrire en nous écrivant ICI puis n'oubliez pas votre masque. Les détails peuvent changer en fonction des recommandations. Consultez notre site pour la mise à jour avant de vous présenter.

ORDRE DU JOUR


1.Ouverture de l’assemblée et vérification du quorum
2.Lecture de l’avis de convocation et vérification du délai
3.Nomination d’un (e) président (e) et d’un (e) secrétaire d’assemblée
4.Lecture et adoption de l’ordre du jour
5.Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 3 juillet 2019
6.Présentation du rapport financier 2019-2020
7.Nomination d’un expert-comptable
8.Présentation du rapport d’activités 2019-2020
9.Présentation du plan d’action et des prévisions budgétaires 2020-2021
10.Ratification de la Section 4 des règlements généraux de l’organisme |
Le conseil d’administration
11.Nomination d’un (e) président (e) et d’un (e) secrétaire d’élection
12.Élection des administrateurs (3)
13.Affaires diverses
14.Levée de l’assemblée


ÉLECTION


Seuls les membres en règle de la corporation sont éligibles comme administrateurs. Les administrateurs sortant de charge sont rééligibles. Pour la mise en candidature, le conseil d’administration présente une proposition de candidats aux postes d’administrateurs avec l’avis de convocation de l’assemblée générale annuelle des membres. Toute autre nomination de candidats est présentable si elle est signée par le candidat et par au moins un autre membre en règle votant de la corporation. La nomination doit être adressée au secrétaire de la corporation cinq jours avant l’ouverture de l’assemblée générale annuelle (section 4, article 21).

 

Lors d’une assemblée générale des membres, chaque membre en règle a droit de vote ; seul un représentant des membres familles présents au moment du vote peut exercer un droit de vote.

Trois postes sont à combler lors de l’assemblée générale annuelle du 16 décembre 2020, avec un mandat de deux ans, soit de 2020 à 2022. Les trois administrateurs occupant les postes en élection sont intéressés et éligibles à un nouveau mandat. Carole Leblanc, Alain Richard et Doris Brasset obtiennent l’appui du Conseil d’administration; ce dernier recommande leur réélection.

* Pour soumettre votre candidature en tant qu'administrateur, veuillez consulter l'avis de convocation ci-joint.

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